计划财务处是负责学校财务工作的职能部门,主要承担协调和调度学校资金使用等工作,为学校教学、科研、管理及师生提供保障服务。
一、部门主要职责范围
(一)根据《会计法》及有关财经法规和制度,组织制定学校的财务规章制度、内部控制制度,防范财务风险,熟悉掌握有关规定、依据、标准。对校内各项经济活动进行严格的核算与监督,参与学校重大经济决策。
(二)根据学校的年度工作任务安排,编制年度部门预算、决算报告,编制预算绩效监控、自评、重点评价、考核报告,并监督检查预算的执行过程和结果。
(三)负责全校财务会计核算工作,负责对外报送会计报表。
(四)统筹调度各项资金,加强宏观调控,提高资金的使用效益。
(五)积极开展财务预算执行情况分析及经济活动的预测工作。如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息。
(六)组织财务人员的业务考核和培训工作。不断提高财务人员综合素质,协助做好财务人员专业职称的评审、聘用和委派工作。
(七)依法多渠道筹措办学经费,保证学校事业发展需要。参与审议、核定校内收费项目和收费标准,监督和规范收费行为。
(八)完成学校交办的其他工作。
二、科室主要工作职责
(一)综合科(业务科室、办公室)
1.建立、完善、更新内部控制制度,加强内控培训,协调相关部门填报事业单位内控报告。
2.负责编制全校教职工工资及各类津补贴收入发放表,根据人事处提供的工资变动材料,处理工资调整、补发、扣款业务,完成工资发放工作;提供历史工资数据查询服务;维护工资管理系统,确保教职工基础信息准确更新。
3.负责学校非税收入项目的申报和备案工作,维护和及时更新收费项目库,确保收费项目合法合规;组织学费、住宿费、考试费、助学贷款等非税收入的收缴工作,并及时足额上缴财政专户;编制非税收入月报、年报等统计报表;开具辽宁省资金往来结算票据(电子)、辽宁省非税收入统一收据(电子)、辽宁增值税电子发票等各类发票。
4.负责与沈阳市财政局国库处对账,核实预算外收入的上缴金额,确保年末决算顺利进行。
5.负责处内网站内容更新与维护;协调财务信息系统的日常运维和技术支持,协助专业人员完成系统软件安装,进行初始设置,负责电算系统日常维护管理工作,监督并保证有效安全正常运行;负责计算机收费系统、票据系统管理工作;信息安全管理工作,防止信息泄露。
6.做好各种财务会计档案的接收、整理和移交工作。
7.负责处内日常行政事务,包括会议组织、文件收发、部门公章管理、办公用品领用;协调处内各科室工作,督办重点任务落实;负责处内考勤管理、值班安排、节假日值班表编制等工作。
8.掌握税收政策,及时跟踪税收政策变化,严格按照税法规定纳税。加强与税务机关的沟通,做好税收政策的宣传工作。
9.负责处内资产管理,做好固定资产登记、盘点及报废处理等工作。
10.严格执行国家和物价部门的收费政策,结合学校具体情况制定规章制度和收费管理办法。熟悉和掌握高校学费、宿费的收费标准及相关文件精神,做到按规定标准收费,审核收费通知单,做好收费公示工作。
11.完成部门交办的其他工作。
(二)计划科(业务科室)
1.根据学校年度发展规划,组织各部门编制年度财务预算,形成学校整体预算方案,报上级审批,并在预算批复后向社会公开。
2.根据部门预算批复,结合校内年度工作重点,编制校内部门支出预算,并下达预算指标。
3.项目立项、预算指标编制、编制预算指标调整单及调剂单,用于下拨及调整经费。
4.定期汇总各部门预算执行情况,强化预算分析,总结预算执行过程中的各项问题,及时提出改进建议。
5.将部门预算中未包含人员经费部分,按照人员、变动金额、变动月数进行汇总整理,进行年度增人增支申报。
6.根据年末结账情况,编制部门年度决算报表、决算报告及决算分析说明,并在决算批复后向社会公开。
7.进行沈阳医学院及沈阳医学院附属卫生学校年度教育经费统计工作。
8.填报年度财政供养单位人员信息,并对当年的人员变动情况进行说明。
9.按月报送债务监测系统及事业单位联网直报系统。
10.协助配合校内其他部门数据填报工作。
11.做好预算项目绩效监控及自评、重点项目评价及整体考核。
12.负责填报市财政局、教育局下达的各项报表;对银行等外部单位提供会计报表。
13.完成部门交办的其他工作。
(三)核算科(业务科室)
1.认真学习并深入贯彻执行党和国家财经法律、法规以及上级规定,熟悉掌握有关规定、依据、标准,做好财务核算的宣传和解释工作。
2.负责学校所有经济业务活动的会计核算工作,包括事业财务、后勤财务、基建、工会、党费的会计核算工作。
3.负责资金收付业务的核算工作,管理各类银行票据,掌握银行账户存款余额,防止透支。严格按照预算安排支付资金,监控预算一体化系统支付进度,按月编制银行余额调节表,及时调整银行未达款项。
4.负责会计凭证、会计账簿的整理装订工作。
5.妥善保管和使用财务专用章、法定代表人名章及工会、党费、基建等财务有关印鉴。
6.负责会计核算的基础工作规范,细化业务流程,拟定科室相关规定、办法。
7.负责按规定程序清理各单位往来款,定期做好往来款催报工作。
8.负责年度政府财务报告及其他财务数据统计填报工作。
9.负责智慧校园账户信息核对及维护工作。
10.负责配合资产管理部门核对资产账目,定期对货币资金与日记账进行核对,不定期对货币资金及库存材料进行清查,确保资产的准确和完整。
11.配合职能部门做好与会计核算相关的专项检查、巡视、审计等工作,进一步规范经费管理。
12.完成部门交办的其他工作。
三、附则
1. 本职责由计划财务处负责解释,并根据学校发展需要适时修订。
2. 各科室须严格执行职责分工,确保工作高效协同。